一年里的小作品，怎样做成一页总目录

先决定这一页是给自己查找还是给别人浏览

个人查找需要准确编号和存放入口，向别人介绍则更需要作品名称、简短背景和阅读顺序。两种用途可以共用一份底表，但不必使用完全相同的版面。先确定主要读者，才能决定一页里哪些信息必须直接看见，哪些可以通过链接或编号继续查看。

夜上海419的年度档案不要求把一年包装成连续进步的故事。练习、半成品和已经完成的小作品，都可以按照真实状态出现。数量多少不需要预设目标，目录的作用是让已经存在的内容获得清楚入口，而不是提醒自己还有多少空白没有填满。

先汇总底表，再筛选目录内容

从实物和文件中列出确实存在的作品，核对名称、日期范围、当前状态与资料位置。记不清日期就写范围或未确认，不用文件最后修改时间自动代替创作时间。底表可以比最终页面详细，它负责完整对应；一页目录则从中选择最有助于浏览的信息。

不要一边找材料一边立即排版，否则容易被先找到的几件占满页面，后面内容只能勉强塞入。先完成基本清点，再决定展示粒度。对于系列作品，可以按整体建立入口，分件信息留在下一层，不必把每张练习都缩成难以辨认的小格。

分组依据应当能说明这一年做了什么

可以按材料、任务或主题分组，选择最符合实际工作的一种主轴。若材料相同但任务差别很大，按任务可能更容易理解；若同一主题跨越多种形式，也可以让主题成为连接。不要同时使用太多层级，让读者必须先学习分类系统才能找到作品。

上海419论坛的年度目录可以保留一个试验区，放下尚未归入系列的内容。试验不是较低等级，只是关系暂时不同。分组之后看每组是否有准确名称，避免统一叫其他。若某组过大，再拆一个有实际意义的子主题，不为视觉对称强行平均数量。

还可以在组标题下写一句范围，例如这一组主要探索某种连接方式。句子应根据作品真实内容形成，不为提高气势补入没有发生的研究目标。目录介绍的是这一年的实际工作，不需要把每一次随手练习都改写成早有计划的项目。

代表图负责辨认，说明负责区别

为每件或每组选择一张能够辨认的代表图，尽量保留必要边界。缩略图太小看不清时，应减少同页数量或使用分组入口，而不是继续压缩。代表图不一定是最有艺术感的一张，能够说明对象是什么、与邻近项目有何不同，更符合目录用途。

文字可以包括短名称、稳定编号、状态和一项关键说明，不重复照片里已经明显的内容。两件作品外观相近，就用说明指出任务或版本差别。不要靠漂亮修饰词区分，也不让临时文件名直接成为面向读者的标题。准确而简短的文字会让一页更容易扫读。

一页之外的资料有清楚入口

目录不需要容纳全部过程图和长说明，可以通过编号、页码或可靠链接进入详细资料。入口名称应让人知道打开后会看到什么，不只写更多。若资料仅供自己保存，分享版本应移除私人路径和受限内容，避免读者看到无法使用或不应公开的链接。

排好以后，随机选择几项从目录进入详细记录，检查是否对应当前作品与版本。链接能打开还不够，打开的内容也要正确。若某项只有实物没有数字资料，就说明存放位置或提供适合用途的简短介绍，不假装每件作品都有同样完整的档案。

让未完成状态也能够被准确阅读

持续项目可以标明目前完成到哪一步，下一次准备处理什么，但不要把未来计划算入已有成果。半成品若进入目录，说明它值得保留的过程信息即可，无需为未完成辩解。这样的状态记录，日后回看时能够显示真实工作节奏，而不是只有整理后被磨平的成品列表。

最终保存一份带日期的年度快照，之后新增修订另作版本，避免这一页不断变化却仍叫同一年的最终目录。它可以帮助自己找回作品，也可以向别人展示有限而具体的范围。好的总目录让每件材料都有位置、每个入口都能继续，而不是用满一页来证明一年足够忙碌。